Manter a transparência nos serviços e democratizar o acesso foi o que levou a Prefeitura de Aracaju, implantar o sistema Aracaju Compras (www.aracajucompras.se.gov.br). Através do portal, além dos benefícios já citados, outro ponto positivo é a economia. Dentro portal, fornecedores e a própria população podem ter acesso ao Placar da Economia 2018. Lá, estão descritas informações sobre o quanto foi economizado nas diversas modalidades de compras públicas como pregões, dispensas, concorrências e tomadas de preço.

Desde o início da implementação do sistema, a Prefeitura já economizou R$63.852.880,11, deste total, R$ 49.545.931,67 foi com pregões, R$ 1.421.585,36 oriundos das dispensas, R$ 12.319.345,30 advindos das concorrências, e R$ 566.017,78 das tomadas de preço.

De acordo com o coordenador da Central de Compras e Licitações (CCL) da Secretaria Municipal de Planejamento, Orçamento e Gestão (Seplog), Rossini Espínola, o sistema centraliza todas as informações relativas às compras da Prefeitura e, ao abrir para mais fornecedores, é possível avaliar os preços mais em conta, justamente o que gera a economia. “Com o sistema, conseguimos atrair fornecedores de diversas partes do país, até de fora, e de várias modalidades, então, conseguimos arrematar muito abaixo dos valores de referência. Isso tem gerado uma economia muito relevante, como aponta o Placar da Economia”, afirmou Rossini.

Tudo começa com uma ampla pesquisa ampla de mercado, avaliando os valores médios praticados para os produtos, insumos e serviços que a administração necessita adquirir. Esses dados são inseridos no sistema onde os fornecedores tradicionais estão cadastrados e novos fornecedores também podem se cadastrar. Na data específica do processo, ocorre o pregão, onde quem ganha é quem oferece o menor preço.

Para se ter uma ideia, antes do portal, a Prefeitura tinha cerca de 100 fornecedores, hoje, com a informatização e publicização do sistema, são aproximadamente 1.500. “Quando a gente abre uma maior concorrência, os preços são melhor avaliados. Podemos comparar e, assim, chegar a um preço final que atenda às necessidades e gere economia. A partir do momento em que temos esse portal, com um sistema simples e objetivo, qualquer fornecedor do país pode trabalhar com a gente sem precisar vir até aqui, por exemplo. Isso também dinamiza e agiliza o serviço e, logicamente, quem ganha é a população”, destacou o coordenador.

Informatização

O coordenador da CCL enfatizou ainda que foi importante o processo de informatização. “Foi importante porque, além de ser mais transparente, todas as compras estão no portal, não existem contas fora do portal, mesmo as emergenciais. Com isso, a gente tem a oportunidade baixar o valor. Priorizamos aquilo que é nossa efetiva necessidade e não necessariamente o que o mercado quer vender. Isso racionaliza todo o processo e nos proporciona economia”, ressaltou Rossini.